Дизайн офисов. Проекты магазинов
Дизайн офиса. Как сэкономить?
Обустройство маленького или домашнего офиса может стать достаточно затратным. Так быть не должно. Уложиться в скромный бюджет вполне возможно, получив при этом привлекательное и удобное рабочее место.
Есть два простых пра
вила, которые помогут вам сэкономить на дизайне офиса:
- Покупайте только то, что действительно необходимо.
- Потратьте большую часть бюджета на то, что поможет сделать вашу основную работу эффективнее.
Неуклонное следование этим двум правилам помогут вам при минимальном бюджете достигнуть максимального результата. Этого добиться довольно трудно, поскольку в тот момент, когда вы начнете подбирать для своего офиса мебель, технику и отделочные материалы, то вам захочется получить всё и сразу. Многофункциональные устройства, эргономичные рабочие места, шикарные рабочие столы из массива благородных пород древесины для ведения переговоров, будут искушать вас и не оставят вас равнодушным.
Что же делать? Врачи советуют чаще моргать в магазинах для того чтобы не совершить эмоциональную и необдуманную покупку. Но я вам рекомендую составить список покупок заранее.
Если вы заблаговременно обратились в дизайн студию, то в состав проекта такой список уже предусмотрен. В ведомости комплектации уже указан артикул, габаритные размеры, стоимость и адрес продавца. Если же вы решили сэкономить и на дизайнерах тоже, то рекомендую вам составить такую ведомость самому, она дисциплинирует и помогает планировать бюджет.
Для того, чтобы помочь вам сориентиро
ваться с необходимым перечнем мебели и техники, я подготовил для вас примерный перечень для экономичного дизайна офиса:
1) Офисный стол.
Приставные элементы к столу в форме сегмента окружности, возможно и хороши визуально, но ведут к значительному удорожанию и не достаточно функциональны.
Обратите особое внимание на «полезную поверхность» стола. У стола должно быть выгодное соотношение «цена / полезная площадь стола». Неплохое соотношение у столов, продающихся в Ikea. Также хорошие цены можно найти в интернет магазинах, или по объявлению.
Главное чтобы стол был функциональным и имел как можно больше ящиков.
2) Картотечные блоки.
Картотечные блоки очень удобны и делают ваш офис более опрятным, а также структурирует документооборот. Обычно они состоят из двух – трех ящиков, но бывают и на пять. Такие ящики могут закрываться на ключ, для того чтобы ограничить доступ к важным документам. Обычно в картотечных блоках предусмотрено место под информационную табличку. Используйте также картонные коробки с крышками для документов и подставки.
3) Офисный стул.
Согласно второму правилу, стул это тот предмет офисного интерьера, на котором экономить нельзя. Выберите и купите самый лучший из всех стульев, который только сможете себе позволить. Стул должен быть удобный и эргономичный. Обязательно с подлокотниками расположенными на уровне совпадающем с плоскостью рабочего стола. Вам придется проводить за ним много часов и от того, насколько он будет удобен, зависит качество и продуктивность вашей работы в офисе.
4) Компьютер
Покупая компьютер, не берите самую дорогую последнюю модель. Напишите на листке бумаги перечень задач, которые вы будете ежедневно решать на нём и проконсультируйтесь с независимым экспертом. Для этого подойдёт любой компьютерный форум в сети. Для ведения бухгалтерии, например, подойдёт самый скромный компьютер, какой можно встретить в розничной продаже. Но, ни в коем случае не экономьте на мониторе. Монитор должен иметь хорошее разрешение, высокую частоту обновления, шаг точки не более 0,26 мм. Размер экрана не менее 17 дюймов. Хороший монитор сохранит ваше зрение и сделает работу комфортной. Если ваша работа связана с разъездами и демонстрацией видеоматериалов и презентаций, ваш выбор должен остановиться на ноутбуке. Тогда определяющими показателями могут стать для вас ёмкость батареи (сколько часов без подзарядки ноутбук может проработать), наличие card reader, встроенного микрофона и камеры, ёмкость жесткого диска (Жесткие диски для ноутбуков стоят дороже, чем для стационарных компьютеров, да и поменять их сложнее).
5) Софт
Сейчас в интернете можно найти условно бесплатные аналоги практически к любым программам. Есть недорогие решения в области бухгалтерии, составлении смет. Хороший пакет бесплатных программ предлагает Google. Если же вам требуется профессиональный софт, у которого нет дешевых аналогов, то это третья по затратам статья, которую нельзя избежать. Так как пользование пиратским софтом это преступление. Но тем не менее если вы задумались над необходимостью приобретения дорогого программного продукта, поищите сначала аналоги, задумайтесь можно ли обойтись без него, требуется ли устанавливать этот софт на несколько компьютеров?
6) Оргтехника
На сегодняшний день, предпочтение лучше отдать многофункциональным устройствам, совмещающим в себе факс, принтер, ксерокс, сканер и телефон. Если вам не требуется печатать фотографии и цветные документы, то разумным выбором будет устройство с лазерным «черно-белым» принтером. Самое лучшее соотношение «цена/качество” с моей точки зрения у оргтехники фирмы Brother.
Если вы не хотите чтобы комната была опутана проводами, приобретите роутер для создания беспроводной сети. Особенно это актуально для владельцев ноутбуков. Такое устройство стоит недорого и легко настраивается. Как альтернатива, вы можете приобрести плинтуса со встроенными кабель каналами или сделать подвесной потолок «Армстронг», если позволяет высота потолка. Выглядит такой потолок несовременно и очень «по-офисному».
Офис не должен ни в коем случае выглядеть как офис. Это глубокое заблуждение. Офис обязан быть удобным и эргономичным. Высшее достижение в дизайне, если офисное помещение не уступает жилью, в продуманности и уюте. Ведь на работе мы проводим большую часть своей жизни.
